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Mehr als 1.660 Schulen in Rheinland-Pfalz erhalten eine neue Finanzsoftware. Das Programm trägt den Namen „Klassengeld“ und soll die digitale Verwaltung von Schülergeldern künftig landesweit vereinheitlichen. Ob Wandertag, Klassenfahrt oder Kopierkosten: Lehrerinnen und Lehrer müssen Beträge nicht mehr in bar einsammeln.

Was die Software leistet

Die neue Anwendung ermöglicht es Schulen, Einnahmen und Ausgaben für schulische Aktivitäten digital zu erfassen. Dazu gehören Eintrittsgelder für Museumsbesuche, Fahrtkosten für Ausflüge und Materialkosten wie Kopien. Eltern können Beträge digital überweisen. Das Hantieren mit Bargeld im Klassenzimmer entfällt.

Bislang war das Einsammeln von Klassengeldern organisatorisch aufwändig. Lehrkräfte mussten Beträge notieren, Quittungen ausstellen und Bargeld sicher verwahren. Fehler und Missverständnisse ließen sich dabei kaum vermeiden. Die neue Software schafft hier Transparenz für alle Beteiligten.

Flächendeckende Einführung im ganzen Land

Die Einführung erfolgt in allen Landkreisen und kreisfreien Städten des Landes. Schulen in Mainz, Trier, Koblenz, Kaiserslautern und Ludwigshafen sind ebenso einbezogen wie Schulen in der Pfalz, dem Hunsrück oder der Eifel. Kein Schulstandort soll ausgenommen werden.

Das rheinland-pfälzische Bildungsministerium hat die Digitalisierung an Schulen in den vergangenen Jahren schrittweise vorangetrieben. Dazu gehören ein digitales Bücherregal, ein Schulchat und Projekte zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Unterricht. Die Finanzsoftware für Klassengelder reiht sich in diese Strategie ein.

Entlastung für Lehrkräfte

Lehrerinnen und Lehrer profitieren direkt von der Neuerung. Die Verwaltung von Klassengeldern kostet Zeit, die eigentlich dem Unterricht zugutekommen sollte. Mit der digitalen Lösung soll dieser Aufwand deutlich sinken. Buchungen und Abrechnungen lassen sich mit wenigen Klicks erledigen.

Rheinland-Pfalz beschäftigt nach Angaben des Bildungsministeriums rund 44.000 Lehrkräfte. Die Entlastung von administrativen Aufgaben ist ein erklärtes Ziel der Landespolitik. Da Schulen personell stark gefordert sind, soll digitale Verwaltung Kapazitäten freisetzen.

Transparenz für Eltern

Auch Eltern profitieren von der Software. Sie können Zahlungen nachvollziehen und digital bestätigen. Das schafft Klarheit darüber, wofür Geld verwendet wird. Bisher war die Abrechnung von Klassengeldern für viele Familien eine Blackbox.

Besonders für Familien mit mehreren Kindern an verschiedenen Schulen kann das eine spürbare Vereinfachung bedeuten. Statt mehrfach Bargeld bereitzuhalten, lassen sich Überweisungen gebündelt abwickeln.

Digitalisierung als Daueraufgabe

Das Land investiert seit Jahren in digitale Infrastruktur. Neben Hardware wie Tablets und WLAN-Ausstattung rücken nun auch Verwaltungsprozesse in den Fokus.

Andere Bundesländer haben ähnliche Lösungen bereits eingeführt oder testen sie. Rheinland-Pfalz zieht mit der flächendeckenden Umsetzung nach. Der Rollout soll alle Schulformen erfassen, von der Grundschule bis zum Gymnasium.

Fazit

Die Finanzsoftware löst ein konkretes, alltägliches Problem an Schulen. Lehrkräfte werden entlastet, Eltern erhalten mehr Transparenz. Ob die Umsetzung in allen 1.660 Schulen reibungslos gelingt, wird sich in der Praxis zeigen.